부가가치세 과세표준증명원 발급 방법 필요서류 총정리

사업자라면 한 번쯤은 들어봤을 ‘부가가치세 과세표준증명원’. 하지만 막상 이 서류가 무엇을 의미하고, 어디에 사용되는지, 어떻게 발급받는지 헷갈리는 분들도 많습니다. 이 글에서는 과세표준증명원에 대해 완전정복 해드릴게요!

 

 

부가가치세 과세표준증명원 발급 이란?

부가가치세 과세표준증명원은 과거 일정 기간 동안의 부가가치세 과세표준(매출액 등)을 확인할 수 있는 공식 문서입니다.

 

 

즉, 이 증명서를 통해 사업자의 매출 규모와 세금 납부 이력을 확인할 수 있으며, 주로 다음과 같은 용도로 사용됩니다.

금융기관 심사 시 사업소득 증빙

정부 보조금·정책자금 신청 시 제출서류

입찰, 계약 등에서의 신용평가 자료

세무조사나 분쟁 시 근거자료

 

‘과세표준’이란?
→ 부가가치세는 매출액을 기준으로 과세되는데, 이 매출액에서 면세, 불공제 등을 제외한 실제 과세 대상 금액을 ‘과세표준’이라고 부릅니다.

 

부가가치세 과세표준증명원 발급 방법

과세표준증명원은 국세청 홈택스 웹사이트 또는 모바일 앱 손택스를 통해 쉽게 발급받을 수 있습니다.

 

홈택스 웹사이트에서 발급받기
홈택스 사이트접속

로그인 (공동인증서, 간편인증 등 사용)

상단 메뉴에서 민원증명 → 증명서 발급 신청

‘부가가치세 과세표준증명’ 선택

발급 대상 연도, 제출처 등 선택

PDF 발급 / 프린트 출력 가능

Tip: 홈택스에서는 과거 5년치까지 증명서 발급이 가능하며, 출력용(PDF) 또는 제출용 전자증명서 형태로 활용할 수 있습니다.

 

홈택스 사이트 바로가기▼

국세청 홈택스

 

 

손택스(모바일 앱)으로도 간편하게 발급받기
손택스 앱을 설치하면 스마트폰으로도 빠르게 증명서를 발급할 수 있습니다.

앱스토어/플레이스토어에서 손택스 앱 다운로드

앱 실행 후 로그인

하단 메뉴 ‘민원증명’ 선택

‘부가가치세 과세표준증명’ 클릭

발급 연도, 제출처 입력 후 신청

PDF로 저장하거나 바로 전송

📌 손택스는 PDF파일을 바로 이메일로 전송하거나, 카카오톡, 문자로도 공유가 가능해 매우 편리합니다.

 

안드로이드 손택스앱 설치 바로가기

국세청 홈택스 [손택스] - Google Play 앱

 

아이폰 손택스앱 설치 바로가기

‎국세청 홈택스 [손택스]

 

 

오프라인(세무서 방문) 발급 가능

온라인 사용이 어려운 분들은 가까운 세무서를 직접 방문해도 과세표준증명원을 발급받을 수 있습니다.

방문 발급 시 준비물
사업자등록증 사본 또는 사업자번호

신분증 (대표자 본인 또는 위임장 지참 시 대리인 가능)

발급 수수료: 무료

발급에 걸리는 시간은 보통 10분 이내로, 즉석에서 바로 출력해줍니다.

 

과세표준증명원이 필요한 상황

사업자라면 아래 상황에서 과세표준증명원 제출을 요구받을 수 있습니다.

 

 

① 정책자금 신청
소상공인시장진흥공단, 중소벤처기업부 등에서 정책자금을 받을 경우, 사업 규모나 매출 입증이 필수입니다. 이때 과세표준증명원이 필수 서류로 요구됩니다.

② 금융권자금 신청
은행, 제2금융권, 신용보증재단 등에서 자금 신청할 때도 매출입증 자료로 과세표준증명원을 요구합니다.

③ 입찰·공공계약
정부나 공공기관의 입찰 참여 시, 사업자의 재정 건전성과 납세 성실성을 확인하기 위한 자료로 활용됩니다.

④ 세무조사나 법적 분쟁
납세자가 과거 세금신고 내용을 증명할 필요가 있을 때, 과세표준증명원은 공식 자료로서 활용됩니다.

 

과세표준증명원 발급 시 주의사항

발급 과정은 어렵지 않지만, 아래 주의사항을 반드시 확인하세요.

제출처에 맞는 용도 선택
‘제출용’ 또는 ‘보관용’으로 선택이 가능합니다.

금융기관 등 제출할 경우, 반드시 제출처 이름 입력 필요

기간 선택에 유의
연도별로 발급이 가능하며, 연 단위로 선택합니다.

최근 과세기간을 선택할지, 직전 3개년을 선택할지 용도에 따라 다름

사업자 구분 확인
일반과세자 / 간이과세자 구분이 명시되어 있으므로 본인의 사업자 유형 확인 필요

 

과세표준증명원발급 신청하러가기

 

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 개인사업자도 과세표준증명원 발급 가능한가요?
네, 개인사업자도 홈택스나 손택스에서 공인인증서 로그인 후 발급 가능합니다.

Q2. 간이과세자도 발급이 가능한가요?
간이과세자도 가능합니다. 다만, 간이과세자는 부가가치세 납부가 간소화되어 있는 구조이므로 증명서에 표기되는 내용도 다소 간략할 수 있습니다.

Q3. 발급 수수료는 얼마인가요?
온라인 발급, 세무서 방문 모두 무료입니다.

Q4. 발급 시점은 언제까지 가능한가요?
과거 5년 이내 자료에 대해서는 언제든 발급이 가능합니다. 그러나 정기신고 이후에만 최신연도 발급 가능하므로, 예를 들어 2025년 1기 자료는 2025년 7월 이후에 발급됩니다.

 

 

과세표준증명원 발급 내용요약

 

‘부가가치세 과세표준증명원’은 개인 및 법인 사업자 모두가 발급받을 수 있으며, 홈택스(PC), 손택스(모바일), 또는 가까운 세무서를 통해 무료로 신청 가능합니다. 이 서류는 은행 심사, 정부 보조금 신청, 각종 입찰 참여 등 다양한 행정 절차에서 소득 또는 매출 증빙 자료로 활용됩니다. 발급은 최근 5년치 자료까지 가능하며, 신청 시 정확한 제출처 명시, 용도 선택, 발급 기간 설정 등의 항목을 정확히 입력해야 합니다. 작은 실수로도 서류가 무효 처리될 수 있으니 꼼꼼한 확인이 필요합니다.

 

 

 

부가가치세 과세표준증명원은 단순한 세금 자료를 넘어서, 사업 신뢰성과 규모를 입증하는 중요한 문서입니다.
특히 정책자금 계획 중이라면 반드시 준비해두는 것이 유리합니다.
홈택스나 손택스를 통해 손쉽게 발급받고, 필요 시 오프라인 발급까지 활용해보세요!